Aika: klo 10.00 - 12.00
Paikka: Luokka 2013
Läsnä: Otto Burman, Eija Kalliala, Matti Kurki, Riina Nousiainen, Irja Törnqvist
Kokouksen tehtävänä oli sopia siitä, miten Virtuaaliamkon vuosien 2001-2003 sisällöntuotantorenkaiden kehittämät koulutustuotteet tallennetaan Heliassa ja miten niitä käytetään.
Sovittiin, että materiaaleilla on päätoimittajuus ja omistajuus. Päätoimittajaksi nimettiin Irja Törnqvist. Kunkin materiaalin omistajina ovat Heliasta kyseiseen sisällöntuotantorenkaaseen osallistuneet opettajat.
Materiaalit tallennetaan myy-palvelimelle yhteisellä salasanalla suojattuina. BlackBoardiin tehdään opintojakso, jolle kutsutaan kaikki opettajat. Opintojaksolla on linkit ja ohjeet materiaaleihin sekä vieraskirja. Vieraskirjassa materiaaleja käyttävät opettajat kertovat kokemuksistaan ja antavat rakentavaa palautetta materiaaleista. Vieraskirjassa jokaiselle materiaalille on keskustelupolku, jonka alkuun omistaja, eli sisällöntuotantorenkaassa mukana ollut helialainen, laatii materiaalin esittelyn, suositukset ja ohjeet.
Materiaaleja ei päivitetä Helian palvelimella, vaan päivitykset hoidetaan Virtuaaliamkin kautta niin, että koulutustuotteista tehdään pari kertaa vuodessa kaikille sisällöntuotantorenkaan jäsenille uudet, päivitetyt versiot. Uusilla versioilla ei suoraan korvata vanhoja vaan uudet versiot viedään vanhojen rinnakkaishakemistoihin.
Sivu päivitetty 09.01.2004
Eija Kalliala